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岐阜県入札参加資格審査システムは、岐阜県及び県内全市町村（以下「県内自治体」といいます。）における建設工事、測量・建設コンサルタント等業務、森林整備業務及び主観的事項審査の入札参加資格審査業務の共同化のために、県内自治体より業務委託を受け、公益財団法人岐阜県建設研究センター（以下「センター」といいます。）が、共同審査業務の円滑な遂行を目的として、運用をしています。 このシステムを利用して県内自治体に対し電子申請手続を行う方は、下記「岐阜県入札参加資格審査システム利用規約」を十分に理解し、同意していただくことが必要です。
岐阜県入札参加資格審査システム利用規約（以下「本規約」といいます。）は、岐阜県入札参加資格審査システム（以下「本システム」といいます。）を利用するために必要な事項を定めるものです。
本システムを利用して県内自治体に対し電子申請を行う方（以下「利用者」といいます。）は、本規約に同意したものとみなして、本システムの利用を許諾します。
本システムが利用者に提供するコンテンツの著作権、その他一切の権利は、センターに帰属します。 本システムに含まれるプログラム及びその他著作物等の修正、複製、改ざん、販売等、本システムの適切な利用以外のいかなる行為も禁じます。
本システムへ所定の手続きに従い利用者登録したものに対しセンターは、本システムを利用するために必要なID及び、パスワードを付与するものとする。
なお、本システムへの利用者登録に当たっては、次に掲げるいずれかに該当する場合は、利用者登録を認めないものとします。
（１）本システムへ既に利用者登録が認められているもの。
（２）本システムの利用対象業者（建設工事、建設・測量コンサルタント等業務、森林整備業務）以外のもの。
本システムの利用に当たっては、次に掲げる行為を禁止します。
（１）適正な利用目的以外の目的で利用すること。
（２）本システムに対し、不正にアクセスすること。
（３）本システムに対し、故意に虚偽の情報等を登録すること。
（４）他の利用者ID及びパスワードを不正に入手すること。また、これらを使用、公開すること。
（５）本システムのコンテンツを修正、複製、改ざん、又は販売すること。
（６）本システムの管理及び運営を妨害し、又は妨害の恐れのある行為をすること。
（７）本システムに対し、ウィルスに感染し、また、感染した恐れのあるファイルを送信すること。
（８）本システムのコンテンツの全部又は一部を第三者に頒布、送信その他の方法で提供すること。
（９）他の利用者、その他の第三者又は本システムに損害を与え、又は与える恐れのある行為をすること。
（10）公序良俗に反する行為をすること。
（11）他の利用者、その他第三者のプライバシーを侵害する行為をすること。
（12）職務上知り得た情報を外部へ漏えい公開すること。
（13）本規約に違反する行為をすること。
（14）その他、法令等に違反し、又は違反する恐れのある行為をすること。
（15）その他、センターが不適切と判断する行為をすること。
センターは、次に掲げる損害に対して、一切の責任を負いません。
（１）利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害
（２）第13条（システムの制限又は停止）の規定による、本システムの制限・停止により生じた損害
（３）利用者以外の者による利用者ID及びパスワードの使用により利用者に生じた損害
（４）センターにて受付処理を行うまでの間に、利用者の申請データ及び送付書類等の破損・紛失等により発生した損害
センターは、利用者が本規約に反する行為をしたと認められる場合は、当該利用者に対し、本システムの利用を停止又は制限することができるものとします。
本システムの利用が可能な時間は、第13条（システムの制限又は停止）の何れかに該当する場合を除き、24時間365日とします。
ただし、センターにおける入札参加資格審査に係る事務処理については、第11条（事務処理期間）によるものとします。
センターにおける事務処理内容は、次に掲げるものとします。
（１）利用者の登録管理（利用者ＩＤ・パスワードの付与、登録完了通知等）
（２）資格申請の受付（電子申請による申請データ及び添付ファイル、郵送等により送付される添付書類）
（３）形式審査（申請内容の客観的審査、申請内容不備時における通知等）
（４）県内自治体とのデータ授受
（５）電子データ及び送付書類の保管
（６）更新期限通知
（７）システム運営管理（ポータル編集、障害復旧対応、マニュアル・様式整備等）
（８）ヘルプデスク（問い合わせ対応）
（９）名簿登載期限切れ業者抹消
本システムに関する電話によるお問い合わせは、官公署業務日の午前８時３０分から午後５時１５分までの間、ヘルプデスクにて受け付けるものとします。また、電子メール及びＦＡＸによるお問い合わせは、24時間365日受け付けるものとしますが、回答については、翌日以降のセンター事務処理時間となる場合があります。
なお、ヘルプデスクに関する問い合わせ先、手続等については、本システムの総合案内（トップページ）に掲載いたします。
センターは、次に掲げる場合において、システムの利用を制限又は停止することができるものとします。
（１）システムを構成する機器等に障害が発生した場合。
（２）システムの保守等において機器等の停止が必要な場合。
（３）その他、センターが本システムの運用上、一時的な中断が必要と判断した場合。
なお、センターは、本システムの利用を制限又は停止する場合は、事前に本システムの総合案内（トップページ）に掲載するものとします。ただし、緊急やむを得ない場合は、この限りではないものとします。
本システムが障害等により利用できない場合には、利用者は障害が解消された後又は、紙書類による申請手続を行うものとします。
本システムへの登録情報は、利用者の管理、入札参加資格の審査及び県内自治体への必要な情報提供を行うために使用するものであり、センターはその他の目的での使用は一切いたしません。
センターは、必要に応じて本規約を変更し、又は新たな条項を追加することができるものとします。
利用者は、利用の都度、本規約の確認を行うものとし、規約変更後に本システムを継続して利用した場合は、変更後の規約に同意したものとみなして、本システムの利用を許諾します。
本システムの運用に際して入手した個人情報の取扱いについては、別紙「岐阜県入札参加資格審査システムにおける個人情報保護方針」に基づき、適正に取扱いします。
なお、利用者はそれに同意するものとします。
本システムの利用に関して、利用者とセンターとの間で生じた紛争については、岐阜地方裁判所を第一審専属管轄裁判所とします。
本規約は、日本国法に準じて解釈されるものとします。
令和 ５年４月１日 改訂